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Software for Progress

Complexity
made simple

Seit 24 Jahren unterstützt syslab.com Menschen bei der Erreichung ihrer Content-Management-Ziele. Als einer der größten und erfahrensten Plone- und Zope-Entwickler in Deutschland verstehen wir Ihre Bedürfnisse und betrachten Ihr Anliegen in einer langfristigen Perspektive.

Wenn Sie Daten zielgruppengerecht und barrierefrei im Einklang mit den neuesten Gesetzen gewinnbringend verarbeiten möchten, führt die Zusammenarbeit mit unseren Experten zur passenden Lösung.

The Syslab Approach

Zugang zu emergenten Softwareprodukten, führenden Marktinformationen und den Vorteilen einer globalen Reichweite durch Open-Source-Technologien.

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OiRA Cloud Pro

Wirksames Online interactive Risk Assessment. Gefährdungsbeurteilung, Risikomanagement, Schutzmaßnahmen. Betriebsanweisung. Betriebliches Unterweisungsmanagement und Qualifikationsplanung. Dokumentation und Auswertung.

Quaive Cloud Pro

Social Collaboration Technologies für moderne Workspaces, virtuelle Expertenteams, effiziente Kommunikation und Abstimmung. Nachhaltiges Wissensmanagement, zentral gesteuerte Workflows, Maßnahmen und Dokumente.

Enterprise Scripting

Individuelle Schnittstellenprogrammierung, Skripte und Reports für operationelle Exzellenz in Geschäftsführung und Unternehmenssteuerung. Vernetzte Software, flexible Strukturen, fokussierte Prozesse. 

Ihr Unternehmen ist Ihnen wichtig. Wie alle EigentümerInnen und ManagerInnen, möchten Sie Verbindungen zwischen den für Ihr Unternehmen wichtigen Menschen, Systemen und Daten vereinfachen.

Daher sollen Ihnen Social Collaboration Technologies Sicherheiten geben und Möglichkeiten eröffnen.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie gemeinsame Ziele sorgfältig planen, kommunizieren und erreichen können.

Sie möchten Komplexität in hypervernetzten digitalen Strukturen reduzieren und effektive Zusammenarbeit ermöglichen.

Bei mehr Effizienz und niedrigeren Kosten.

Quaive cloud pro

Unsere Quaive-Softwareexperten bieten Ihnen Hilfestellung im Umfeld immer komplexer werdender Unternehmensstrukturen und einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme, Prozesse und Tools. Sie identifizieren mit Ihnen Softwarelösungen, die Sie dabei unterstützen intelligente, digitale Netzwerke aufzubauen, Informationssilos abzubauen, den Informationsfluss über die Unternehmensgrenzen hinweg zu verbessern, Geschäftspartner effektiv in Ihre Prozesse zu integrieren und die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen, Partnern und Kunden zu unterstützen. 

Customer Trust

Wir freuen uns, unseren Kunden ein einfaches, begleitetes digitales Onboarding von der objektiven Beratung, der Konzepterstellung, dem Roll-Out, dem Release- und Bereitstellungsmanagement bis hin zum User-Help-Desk anbieten zu können. Alle unsere Content-Management-Lösungen sind bestens auf unser kundenorientiertes Software-Development abgestimmt. Während die persönliche Beziehung im Zentrum steht, nutzen wir Code überall dort, wo wir Chancen sehen, das Anwendererlebnis unserer Software für unsere Kunden zu verbessern.

Arbeitsschutz, Vertraulichkeit und Integrität von Prozessen und Daten haben in Ihrem Unternehmen einen besonders hohen Stellenwert.

Als EigentümerIn oder ManagerIn tragen Sie viel Verantwortung.

Sie wünschen sich, den steigenden Anforderungen an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Ihnen anvertrauten MitarbeiterInnen gerecht zu werden.

Sie möchten ein effektives und angemessenes Online interactive Risk Assessment in Ihrem Unternehmen aufbauen.

Und Ihren betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz aufrechterhalten und stetig optimieren.

OIRA cloud pro

Wir helfen Ihnen gerne dabei. syslab.com ist seit 2006 Premium-Software-Partner der Europäischen Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (EU-OSHA). Wir helfen politischen Entscheidungsträgern auf EU- und einzelstaatlicher Ebene, klein- und mittelständischen Unternehmen aber auch Konzernen, Fachleuten und Forschenden auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes. Unser Engagement gilt der Förderung einer Kultur der Risikoprävention zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen durch bedingungslos, anwendungsfreundliche und DS-GVO konforme Cloud-Software.

European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSH), Brüssel
OiRA-Konferenz, 5. November 2022

Einblicke in den Prozess des Risk Assessments (RA) mit OiRA – Qualitative Studie

Über die Studie

Zweck der Studie: Besseres Verständnis der Faktoren, die mit einem systematischen Risikomanagement, unterstützt durch OiRA/Online-Tools, oder der Entscheidung für andere Ansätze verbunden sind (KKUs, KMUs).

Schlüsselfrage: Wie wird OiRA verwendet und wie unterscheidet sich seine Anwendung von anderen Ansätzen? Was kann gestärkt werden?

Konkrete Fragen:

  • Was motiviert KKUs / KMUs zur Durchführung von RA?
  • Was sind die Hindernisse für systematische RA?
  • Wie finden und wählen KKUs und KMUs spezifische RA-Ansätze?
  • Wie wird OiRA verwendet? Welche anderen Ansätze werden verwendet und wie?
  • Was wird an ausgewählten RA-Ansätzen geschätzt?
  • Wie werden Mitarbeiter in RA eingebunden?
  • Was könnte verbessert werden?

Methodik: Qualitative Tiefenstudie mit Fokus auf Primärdatenerhebung (semistrukturierte Interviews).

Stichprobe: 40 Interviews aus Sektoren, in denen französisches OiRA verfügbar ist.

Schlüsselansätze für RA / Gruppierung von Befragten

OiRA

23 Unternehmen (mit Erfahrung im Einsatz von OiRA in der Vergangenheit, aktuell, oder durch ihre erste RA mit dem Tool)
3 Vermittler 

Andere Ansätze

6 andere interaktive Tools (Acciline +, Previsoft, SAP, Phytagore, Qualnet, Animes und SIGMA)
9 herkömmliche Ansätze (Excel-Tabellen und Handbücher zu RA oder externen Diensten)

Wichtige Ergebnisse zu OiRA
  • Erfüllt seine Rolle bei der Steigerung der systematischen RA unter KKUs / KMUs
  • Beliebt bei Unternehmen, die zuvor entweder keinen systematischen RA-Ansatz hatten oder Excel-Tabellen verwendeten
  • Von seinen Benutzern sehr geschätzt und empfohlen
  • Praktisch, benutzerfreundlich, intuitiv und überschaubar
  • Bietet einen Aktionsplan, der das Engagement stärkt
  • Verbessert die Einbeziehung der Mitarbeiter in RA
  • Hilft bei der Rationalisierung von Arbeitsschutzdiskussionen und unterstützt die Transparenz in den Unternehmen
  • Hilft Unternehmen, neue Risiken und neue Aspekte des Arbeitsschutzes zu berücksichtigen

„Das Tool ist sehr nützlich und ging sogar über die Bedürfnisse unseres Unternehmens hinaus, da wir zu Beginn nicht daran gedacht hatten, am Ende des RA einen Folgebericht / Aktionsplan zu haben. Es hat unsere Erwartungen übertroffen.“
Geschäftsführer, Optiker

Vergleichende Ergebnisse

Motivation zur Durchführung von RA

OiRA-Benutzer

  • Notwendigkeit der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zum Arbeitsschutz
  • Sichtbarer Wunsch, Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten

Nicht-OiRA

  • Offline: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, gefolgt von der Notwendigkeit, für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu sorgen.
  • Sonstige Software: Notwendigkeit, Unfälle zu vermeiden und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten

Verständnis von OSH/RA

OiRA-Benutzer

  • Sehr gut und übersichtlich

Nicht-OiRA

  • Nicht ganz klar, manchmal mit Brandschutzübungen verwechselt und manchmal nicht klar von der gesamten Unternehmensführung getrennt

 

Einbindung der Mitarbeiter in RA

OiRA-Benutzer

  • Stark und abwechslungsreich

Nicht-OiRA

  • Begrenzt und herausfordernd

 

    Wie erfahren Unternehmen von OiRA?

    Informationsquellen

    • Mundpropaganda / Empfehlung von Kollegen
    • Allgemeine Internetsuche
    • Gewerkschaft
    • INRS-Website (National Research and Safety Institute und französischer OiRA-Partner)
    • Vorschlag eines Arbeitsschutzexperten

    Was ersetzt OiRA?

    • Für viele Unternehmen war es die erste RA-Erfahrung
    • Ersetzt Excel-Tabellen

    „Ich begann mit der Suche nach Informationen und als ich auf die Website stieß, fühlte ich mich sofort davon angezogen. Ich fing an, mir den Prozess anzusehen, und ging immer weiter hinein. Es war sehr intuitiv, relevant und ansprechend. […] Daher schien es logisch, es einfach weiter auszufüllen, obwohl ich ursprünglich nicht vorhatte, es an diesem Tag fertigzustellen.“
    Mitinhaber, Restaurant

    „Excel-Tabellen waren nicht schlecht, aber digitale Tools sind besser, weil sie Fehler vermeiden. Als wir an Excel-Tabellen gearbeitet haben, mussten wir Risiken und Maßnahmen selbst hinzufügen und die gesamte Recherchearbeit erledigen, sodass es leicht war, etwas zu vergessen. Außerdem gelten einige Excel-Tabellen nicht für unseren Sektor, während OiRA an unsere Tätigkeit angepasst ist.“
    Manager, E-Commerce

    Was halten Benutzer von OiRA?

    Sehr intuitiv, einfach zu navigieren, mit einfacher und zugänglicher Sprache; nur wenige Stunden, um es zu lernen

    „Es gibt den Hauptfaden, und wir sehen alle Abschnitte. Es gibt Möglichkeiten, Bemerkungen hinzuzufügen, […] damit es dynamisch ist. Sie lernen, indem Sie das Tool verwenden, damit es leicht zu verstehen ist“.
    Manager, Transportsektor

    Bietet eine gute Struktur und macht RA überschaubar

    „Es ist ein wirklich gutes Tool. Es regt auch zum Nachdenken an. Zum Beispiel gab es eine Frage, ob wir einen Aufzug besitzen. Das tun wir nicht, aber es hat mich dazu gebracht, über andere Dinge nachzudenken, wie die Treppe oder die Rampe usw. Es bringt dich dazu, über andere mögliche Szenarien nachzudenken, es ist keine Situation, die ankreuzt.“ 
    Mitinhaber, Restaurant

    Die Möglichkeit, das Tool erneut zu besuchen, wird geschätzt, wodurch die Arbeit, die für später erledigt wurde, eingespart wird

    • Unternehmen würden es während einer Arbeitsinspektion als Nachweis für eine ausgefüllte RA verwenden
    • Die Tatsache, dass maßgeschneiderte Risiken hinzugefügt werden können, wird sehr geschätzt
    • Der Aktionsplan wird als gute Struktur für Folgearbeiten zu Gesundheit und Sicherheit sehr geschätzt
    • OiRA soll das Bewusstsein der Mitarbeiter schärfen
    • Die Legitimität von INRS (National Research and Safety Institute) macht OiRA vertrauenswürdig

    „Ich denke, das Tool hat Menschen überzeugt, die es verwenden, und Mitarbeiter, die die Umsetzung eines effektiven und glaubwürdigen Aktionsplans sehen.“
    Manager, Logistik und Transport

    „Der INRS trägt den Stempel der französischen Regierung, was eine gewisse Seriosität und Glaubwürdigkeit zeigt. Die Tatsache, die Unterstützung der Regierung zu haben, verleiht dem Tool Vertrauen.“
    Manager, IT-Bereich

    Mitarbeiter einbeziehen
    • Die Einbeziehung von Mitarbeitern wird von Vielen als Notwendigkeit, aber auch als Herausforderung bezeichnet (aufgrund des berichteten geringen Interesses und des geringen Bewusstseins für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz)
    • OiRA-Benutzer berichten von einer größeren Beteiligung der Mitarbeiter als die beiden anderen Gruppen
    • OiRA trägt dazu bei, Arbeitsschutz und RA im Unternehmen bekannt zu machen, und trägt zur Rechenschaftspflicht bei
    • Mitarbeiter werden häufig nicht direkt in die Arbeit mit dem Tool eingebunden (aufgrund fehlenden IT-Zugang), sondern anhand einer ausgedruckten Risikoliste konsultiert. OiRA-Berichte und Aktionspläne werden oft gedruckt und mit den Mitarbeitern geteilt

    „Es hat drei Monate gedauert, die RA abzuschließen. Das ist eine lange Zeit, aber man braucht Leute, die sich engagieren, dazu gehört auch, zurück in die Werkstatt zu gehen. Die Software ist schnell, aber Sie brauchen Leute, die nicht nur teilnehmen, sondern auch die Regeln respektieren. OiRA funktioniert mehr als alles andere gut als psychologisches Werkzeug. Es begünstigt die Einhaltung seitens der Mitarbeiter. […] Wir haben das ausgefüllte OiRA gedruckt. Es ist sehr wichtig, dass sich die Mitarbeiter dessen bewusst sind und es respektieren.“
    Buchhalter, Abfallwirtschaft

    Aktionen in OiRA planen
    • Hilft Aufgaben und Verantwortung richtig zu adressieren
    • Passt gut zu den identifizierten Risiken und Umständen
    • Birgt einen hohen Motivationswert
    • Ist eine gute Erinnerung, um die kontinuierliche Arbeit am Arbeitsschutz sicherzustellen
    • Manche Maßnahmen umzusetzen ist eine Herausforderung
    • Kann weiter zugeschnitten werden, was ein Vorteil ist

    „Den Aktionsplan angezeigt zu sehen, ihn zu visualisieren und den Fortschritt zu sehen, ist für das gesamte Team viel motivierender. […] Er ist sehr gut, aber er könnte etwas individueller auf unseren Beruf zugeschnitten sein.“
    Geschäftsführer, Optiker

    Welche Verbesserungen / Weiterentwicklungen wünschen sich die Nutzer?

    Klare Botschaft:

    • Hinzufügen neuer Funktionen wie „Beinaheunfall“, regulatorische Aktualisierungen, Abschlusszertifikat (für Arbeitsinspektoren), Chat-Option
    • Personalisierte „menschliche“ Unterstützung: Jemand, der überprüft, ob die Risikowahrnehmung des Unternehmens korrekt ist

     Aus der Studie nicht schlüssig:

    • Layout: Einige schätzen Einfachheit, andere fordern eine ansprechendere Benutzeroberfläche
    • Detaillierungsgrad: Einige finden, dass die Fragen und Maßnahmen die Umstände sehr gut widerspiegeln, andere empfehlen eine stärkere Anpassung, andere fordern weniger Details

    „Eine gute Idee wäre ein personalisiertes Follow-up, zum Beispiel eine Person, die für die Arbeitsschutzinspektion des Standorts verantwortlich ist, die Fragen beantworten und Empfehlungen entsprechend dem Kontext des Unternehmens vorschlagen könnte.“
    Buchhalter, Buchhaltungsdienste

    Schlussfolgerungen und wichtige Hinweise
    • OiRA sollte weiterhin als ein Tool beworben werden, das am besten für KKUs / KMUs geeignet ist, insbesondere für Diejenigen, die ganz am Anfang ihrer systematischen RA-Prozesse stehen. Die Hervorhebung der Benutzerfreundlichkeit, des intuitiven Ansatzes und der Möglichkeit, den RA-Prozess zeitsparend und branchenspezifisch zu strukturieren, hilft dabei, neue Unternehmen zu gewinnen.
    • Förderung der Tatsache, dass OiRA von nationalen Behörden inhaltlich entwickelt und / oder unterstützt wird, was die Legitimität und Attraktivität des Tools erhöht und als Garantie für die Qualität und Seriosität der Software angesehen wird.
    • Die Hervorhebung der Tatsache, dass OiRA-Tools in enger Zusammenarbeit mit den Sozial- und Industriepartnern entwickelt werden und als solche die Umstände verschiedener Sektoren gut widerspiegeln, ist der Schlüssel zur Förderung des Tools als kontextspezifisch und nicht als generisch.

    OPEN SOURCE Software

    syslab.com ist Plone Open Source Premium Sponsor. Wir bemühen uns um ein positives, inklusives Arbeitsklima; Invesitionen, um den Open-Source-Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, etwas zurückzugeben; emergente Softwareinnovationen für die digitale Zukunft sowie die Sicherstellung eines verantwortungsbewussten Verhaltens gegenüber und im Umgang mit Menschen und Kulturen.

    BE connected. BE flexible. Be Productive.

    Erfahrene Softwarespezialisten, Graduates, Lernende.

    Bei syslab.com befinden wir uns im Umbruch. Im Mittelpunkt dieser Transformation steht das Software Engineering und die Suche nach technischer Exzellenz, Talentförderung und Entwicklererfahrung. Wir schätzen die individuellen Qualitäten, die Du mitbringst, die es Dir ermöglichen, Einfluss zu nehmen, unternehmerisch zu sein und befähigt, Werte zu erschaffen. Arbeite in einem integrativen Umfeld. Von zu Hause, im Münchener Coworking Space oder aus dem Ausland.

    Programmieren ist Deine Welt? Du hast eine Can-Do-Mentalität, bist pragmatisch und aufgeschlossen? Dann kontaktiere uns und wirf einen Blick hinter die Kulissen. Finde heraus, welche Leidenschaft unser Team ausmacht, welche Aufgaben uns beschäftigen und welche Erfahrungen Du bei uns sammeln kannst.

    future branches

    Unsere Softwarephilosophie ist langfristig ausgelegt, sie ist aber dennoch laufend Innovationen in den digitalen Märkten ausgesetzt.

    Unternehmerisch langsam verlaufende strukturelle Veränderungen, sind hingegen häufig von Dynamik und Temperament sowie von kurzfristigen Branchentrends beeinflusst. Softwareinvestitionen sind taktische Investitionen.

    syslab.com favorisiert Kunden über Branchen hinweg, die heute und künftig verantwortungsbewusst und nachhaltig für die Zukunft agieren.

      Europäische Agenturen, Ministerien, Behörden

      Hochschulen & Forschung

      Kultur & Soziales

      Fertigungsindustrie

      Digitalisierung & Automatisierung

      Erneuerbare Energien

      Wasserversorgung & Recycling

      Nachhaltige Mobilität & Logistik

      Ernährung und Landwirtschaft

      what is important to you?

      • Daten sicher teilen & Informationen finden
      • Projekte standortübergreifend verwalten & Aufgaben koordinieren
      • Komplexe Workflows visuell organisieren
      • Zeitgemäße, zielgruppengerechte & barrierefreie Kommunikationsformate
      • Systemlandschaft verschlanken, Komplexität verringern

      Unsere Softwareexperten sind sich bewusst, dass die Sicherstellung von rasch und flexibel verarbeitbaren Daten in zeitkritischen Projekten eine Rolle spielen kann.

      Sie analysieren mit Ihnen zusammen die Softwareoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Unternehmensentwicklung weiterzuführen und den Wert Ihrer Vision als massgebliche Chance zu nutzen.

      Milestones and partners

      Diese strategischen Partner sind Meilensteine unserer Geschäftsstrategie. Content-Management-Systeme werden immer komplexer und erfordern ein kompetentes Management, wie es im Mittelpunkt unserer Software-Dienstleistungen steht. Dank der Zusammenarbeit mit unseren Partnern ist es uns möglich, unsere Lösungen neuen, branchenunabhängigen Zielgruppen europaweit zur Verfügung zu stellen und unsere Präsenz weiter auszubauen.

      cosent NL

      Smart Collaboration Solutions. Plattform und Technologieentwicklung.

      Flying Circus

      Webhosting. Flexibler und zuverlässiger Betrieb für geschäftskritische Anwendungen. DS-GVO-konform.

      gocept

      Softwareentwicklung mit Python, Zope und Pyramid.

      Agidium

      Webentwicklung, Design, Beratung.

      The team is in charge of the magic

      Unsere Software entsteht durch die Menschen, die sie entwickeln, implementieren und pflegen. Deshalb steht der Mensch bei syslab.com im Mittelpunkt. Unser Team besteht aus herausragenden Talenten des Open-Source-Engineerings, welche durch Entfaltung ihrer Schlüsselfähigkeiten und Kompetenzen zum Erfolg unseres Unternehmen beitragen. syslab.com fördert daher eine offene, chancengleiche Unternehmenskultur und legt großen Wert darauf, dass sich die Teammitglieder über die Unternehmensgrenze hinweg, aktiv in Software-Entwicklungsprozesse des Open-Source-Engineerings einbringen, ihre Meinung und ihre Expertise Gehör findet.

      Die Teammitglieder übernehmen Verantwortung füreinander und lenken ihr Auge auf die Themen Achtsamkeit, Resillienz und Work-Life-Balance im Rahmen der hybriden Zusammenarbeit, um die persönliche Selbstführungskompetenz zu stärken. Jeden Tag unsere Kunden zu begeistern, erfordert ein hoch gebildetes und motiviertes Team. Daher investiert syslab.com aktiv und gezielt in die berufliche Fortbildung und Qualifikation. Denn mit dieser Transformation wachsen auch Perspektiven und Tätigkeitsfelder eines jeden Einzelnen:

      • Geschäftsführung & agile Unternehmensentwicklung
      • Integral Business Analysten, analytische & strategische Ausrichtung
      • Plone Foundation Member, Core Developer & Framework Team Member. Senior Python & JavaScript Developer
      • Software-Design
      • Software-Architektur, Systemdesign & -Entwicklung
      • IT-Security- & Resource-Management. Infrastructure, Preventive Maintenance, Monitoring & Disaster Recovery
      • Multiproject-Management. Quality Assurance. User-Help-Desk

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